Contoh Laporan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN PERLOMBAAN DALAM RANGKA

HARI SASTRA INDONESIA

   1.      Pendahuluan

Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) adalah salah satu wadah bagi siswa-siswi untuk dapat menyalurkan ide kreatifitas mereka dalam berbagai bidang, menjalankan ide-ide cemerlang serta program yang sudah direncanakan sebelumnya oleh pemimpin mereka.  OSIS menjadikan mereka lebih kreatif dan inovatif dalam berprestasi baik di bidang pendidikan maupun di luar bidang pendidikan serta menjadikan mereka lebih berperan aktif dalam suatu organisasi.

Dengan adanya kegiatan perlombaan ini dapat menjadikan wadah bagi siswa-siswi untuk belajar berkompetisi secara sehat dan menyalurkan seluruh kemampuan dan bakat mereka pada perlombaan ini.  Perlombaan dalam bidang sastra dipilih karena untuk mengapresiasi hari sastra yang tepat jatuh pada tanggal 3 Juli.

Perlombaan ini dilakukan untuk menjalin silaturahmi antar sekolah yang ada di sekitar Jakart Timur .

   2.      Nama Kegiatan

Kegiatan ini diselenggarakan dengan tema “Bahasa Kita Bahasa Indonesia dalam Hari Sastra 3 Juli 2014 untuk Siswa-Siswi SMP dan Sederajat di Jakarta Timur”.

   3.      Tujuan Kegiatan

a.      Meningkatkan apresiasi sastra dalam jiwa siswa-siswi SMP.

b.      Meningkatkan pengetahuan tentang sastra.

c.      Memberikan hiburan bagi para siswa-siswi.

d.      Mempererat hubungan antar sekolah.

   4.      Bentuk Kegiatan

Acara ini akan berlangsung selama satu hari dalam waktu 8 jam, meliputi :

a.      Perlombaan Kreatifitas dalam menyusun Majalah Dinding.

-          Masing-masing sekolah menyiapkan 1 group untuk perlombaan ini.

-          Dalam satu group terdiri dari 5 orang siswa.

-      Setiap group menyiap sendiri bahan dan peralatan yang mereka butuhkan, kecuali kertas karton, gunting, dan lem yang akan disiapkan oleh panitia.

-    Setiap group diberikan batas waktu 2 jam untuk menyelesaikan konsep majalah dinding yang mereka buat.

b.      Pelombaan Musikalisasi Puisi

-          Setiap sekolah boleh mengirimkan lebih dari satu group untuk perlombaan ini.

-          Setiap group terdiri dari 1 atau 2 orang siswa/siswi.

-          Menyiapkan sendiri peralatan tambahan jika diperlukan.

c.      Perlombaan Cerdas Cermat dalam Mata Pelajaran Bahasa Indonesia

-          Setiap sekolah hanya mengirimkan 1 group untuk mengikuti perlombaan ini.

-          Setiap group terdiri dari 3 orang siswa/siswi.

d.      Perlombaan Menulis Cerita Pendek (Cerpen)

-          Setiap sekolah boleh mengirimkan lebih dari satu siswa/siswi dalam perlombaan ini.

-          Batas waktu yang diberikan untuk menyelesaikan cerpen adalah 2 jam.

-          Semua bahan yang diperlukan untuk menulis sudah disiapkan oleh panitia.

   5.      Waktu Kegiatan

Kegiatan ini sudah dilaksanakan pada :

            Hari                :  Kamis

            Tanggal          :  3 Juli 2014

            Waktu            :  pukul 08.00 s/d 14.00 WIB

            Tempat           :  SMPN 158 Jakarta Timur

   6.      Peserta Kegiatan

Kegiatan perlombaan ini diikuti 15 SMP dan Sederajat sebagai pesertanya, meliputi :

a.      Perlombaan Kreatifitas dalam menyusun Majalah Dinding diikuti oleh hampir seluruh sekolah yaitu terdapat 13 group.

b.  Perlombaan Musikalisasi Puisi diikuit oleh semua sekolah yang menjadi peserta perlombaan dengan jumlah 25 group.

c.      Perlombaan Cerdas Cermat dalam Mata Pelajaran Bahasa Indonesia hanya diikuti oleh 12 group.

d.      Perlombaan Menulis Cerita Pendek (Cerpen) diikuti oleh 20 siswa/siswi dari seluruh sekolah yang menjadi peserta perlombaan.

   7.      Susunan Kepanitian

Ketua Pelaksana                   :  Ahmad Ridwan Saputra

Pembina                                 :  Soepardi

Wakil Ketua Pelaksana       :  Sofyan Ilham Muzakih

Sekretaris                              :  Sri Rina Amania

Bendahara                             :  Stevie Khana Lucyana

Sie Acara                               :  Adhi Putra Pratama

Sie Humas                             :  Vebrian Donny Setiawan

Sie Konsumsi                        :  Shauma Jazali Firdaus

Sie Peralatan                         :  Albert Agasi Perwira

Sie Keamanan                       :  Galih Adam Permana

   8.      Pembiayaan Kegiatan

a.      Piala 4 Set (4@Rp 75.000,-)                                         Rp   300.000,-

b.      Piagam 8 buah (8@Rp  50.000,-)                                Rp   400.000,-

c.      Perlengkapan Perlombaan                                            Rp   500.000,-

d.      Konsumsi (10@Rp 12.000,-)                                       Rp   120.000,-

e.      Insentif Juri         (12 orang)                                          Rp 1.200.000,-

f.       Biaya tak terduga                                                           Rp    100.000,-

Jumlah                                                                            Rp 2.620.000,-

Terhitung : “ Dua juta enam ratus dua puluh ribu rupiah”

   9.      Evaluasi Kegiatan

Jika dilihat secara keseluruhan, dapat dikatakan bahwa acara yang diselenggarakan berlangsung dengan sukses.  Namun berdasarkan saran dan masukkan dari para peserta, kegiatan selanjutnya diharapkan dapat berlangsung lebih meriah lagi dengan mendatangkan para peserta dari seluruh SMP dan sederajat yang ada di Jakarta.  Selain itu jenis perlombaan yang diadakan seharusnya lebih bervariasi agar mampu menggali setiap bakat-bakat yang tersembunyi dari para peserta.

   10. Penutup Kegiatan

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebaik-baiknya dengan harapan laporan kegiatan ini dapat menjadi acuan demi perkembangan kegiatan sejenis berikutnya.  Kami selaku panitian mohon maaf atas segala kekuarangan dan kesalahan yang telah di perbuat baik selama acara dilaksanakan maupun di luar dari acara tersebut.  Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.